Organizzare una vacanza è sempre entusiasmante, ma a volte imprevisti o cambi di programma possono costringerti a rinunciare a un viaggio già prenotato.
In questi casi, conoscere le penali legate all’annullamento del pacchetto turistico è fondamentale per evitare spiacevoli sorprese. Le penali, infatti, variano in base a diversi fattori, tra cui il momento dell’annullamento rispetto alla data di partenza e le condizioni specifiche legate al tuo viaggio.
Scopriamo insieme come vengono calcolate le penali per un annullamento volontario da parte del viaggiatore e quali sono i criteri principali da considerare:
All’interno del tuo contratto di viaggio trovi la sezione dedicata alle penali come per esempio questa:
PENALI PER ANNULLAMENTO VOLONTARIO APPLICATE A QUESTA PRENOTAZIONE:
VOLI: TARIFFA SPECIALE NON RIMBORSABILE
Fino a 30 giorni dalla partenza: 40% della quota base (voli inclusi) + Gestione Pratica e Assicurazione
Da 29 a 15 giorni dalla partenza: 55% della quota base (voli inclusi) + Gestione Pratica e Assicurazione
Da 14 giorni fino alla partenza: 100% della quota base (voli inclusi) + Gestione Pratica e Assicurazione
Nella prima pagina del tuo contratto di viaggio troverai il dettaglio dei costi che, il più delle volte, è suddiviso in questo modo (le cifre qui di seguito sono indicative e inserite per agevolare il conteggio):
- Quota Base: 10.000€
- Tasse Aeroportuali: 1.000€
- Gestione pratica e Assicurazione Medico Bagaglio Annullamento: 400€
– All’interno della Quota Base, sono inclusi: costo dei biglietti aerei (escluse le tasse) + costo di tutti gli hotel + costo dei trasferimenti + costo delle eventuali escursioni o esperienze
– All’interno delle Tasse Aeroportuali, sono incluse tutte le tasse relative ai voli
– All’interno della Gestione pratica e Assicurazione Medico Bagaglio Annullamento, sono incluse le spese di gestione della tua pratica e il costo della tua assicurazione
Nel caso tu debba annullare il viaggio calcoleremo noi il valore della penale seguendo la scaletta sopra riportata e il valore della penale cambierà in base al momento in cui viene richiesto l’annullamento.
Ipotizziamo che il viaggio debba essere annullato a 20 giorni dalla partenza: la scaletta di penale indica che la percentuale applicata è del 55% e verrà applicata alla quota base scorporata dell’intero costo dei biglietti aerei (tasse incluse) che non sono mai rimborsabili.
In questo specifico esempio, ipotizziamo che il costo dei biglietti aerei ammonti a 2.000€ più 1.000€ di tasse quindi 3.000€ totali (il costo della tariffa volo senza le tasse non è riportato nelle specifiche dei costi in quanto si tratta di un pacchetto di viaggio e dovremo quindi fornirtelo noi)
Scorporiamo il costo dei voli senza le tasse (2.000€) dalla quota base (quindi 10.000€ – 2.000€ ) otteniamo 8.000€ a cui andremo ad applicare la penale del 55% ottenendo così una penale di 4.400€ a cui sommeremo il totale dei voli di 3.000€ e la Gestione pratica e Assicurazione Medico Bagaglio.
La penale totale sarà quindi di 4.400€ (55% sulla quota base) + 3.000€ (totale dei voli) + 400€ (Gestione pratica e Assicurazione Medico Bagaglio) = 7.800€
La cosa importante da sapere è che tutti i nostri pacchetti di viaggio hanno inclusa di default l’assicurazione medico bagaglio annullamento (trovi il link con le condizioni dell’assicurazione stipulata all’interno del contratto di viaggio) che potrai utilizzare (se le motivazioni del tuo annullamento sono coperte) per non perdere l’importo della penale.
L’eventuale franchigia dell’assicurazione andrà calcolata sui 7.800€ e se ipotizziamo che la franchigia sia del 20%, l’assicurazione ti rimborserà 6.240€ (7.800€ – 1.560€ (20%).
Tenendo sempre valido il caso appena descritto, se ti troverai ad annullare a 20 giorni dalla partenza avrai già saldato il totale pratica (nell’esempio 11.400€) e di conseguenza, Jambo ti rimborserà l’importo non in penale pari a 3.600€ (totale pratica di 11.400€ meno i servizi in penale di 7.800€) mente l’assicurazione (se le motivazioni del tuo annullamento sono coperte) ti rimborserà 6.240€ (come da calcolo precedente) e l’effettiva penale che avrai pagato per l’annullamento del viaggio sarà pari a 1.560€ (che è il 20% di franchigia dell’assicurazione).
Puoi ridurre ulteriormente questa spesa in caso di annullamento stipulando (unicamente in fase di conferma viaggio) una assicurazione a franchigia ZERO che ti costerà un pochino in più ma in caso di annullamento l’unica quota che perderai sarà il puro costo della polizza.
Annullare un viaggio non è mai piacevole, ma sapere come funzionano le penali ti aiuta a evitare sorprese. Con un’assicurazione adeguata e leggendo bene il contratto e le condizioni dell’assicurazione, puoi ridurre i costi e affrontare ogni imprevisto con più tranquillità. Così, qualunque sia la tua prossima meta, sarai pronto a partire con il cuore più leggero!
